* Gestion financière du laboratoire
o Suivi des budgets de l'UA et des projets financés avec un reporting sur les tableaux de bord
o Réalisation et suivi des commandes, contrôle des bons de livraison et des factures
o Gestion des litiges avec les fournisseurs
o Gestion des déplacements et ordres de mission (FUA et NOTILUS) en lien avec le PGFR et l'INRAE
o Gestion des conventions et des gratifications de stages
o Veille au respect des seuils de dépenses et des procédures d'achats adaptées en lien avec les services marchés.
* Gestion administrative du laboratoire
o Accueil et information des personnels et des usagers
o Diffusion de l’information en interne et en externe (séminaires, formation etc.)
o Participation à l'organisation matérielle d’événements (colloques, manifestations, conférences etc) et des soutenances de thèses et HDR
o Participation aux réunions d'équipes et à la rédaction de compte rendu
o gestion des inscriptions aux colloque
o Gestion de plannings, courriers, messagerie
o Veille, mise en œuvre et communication des évolutions, des directives et des procédures financières et administratives
* Missions transversales :
o Travail en étroite collaboration avec l'antenne financière de la composante
o Participation à la vie de l'école
Savoirs :
* Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Maitrise des outils bureautiques
* Notions en gestion budgétaire et comptable
* savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Savoir planifier les activités en fonction des échéances
* notions d'anglais appréciées
Savoirs faire :
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière
* Savoir appliquer les consignes
* Savoir rendre compte
* Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
* S'assurer de l'application des la règlementation des marchés publics
Savoirs-être :
* Rigueur/fiabilité
* Capacité d'adaptation
* Sens relationnel
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Polyvalence
* Discrétion
* Diplomatie
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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps: C
Type de contratet durée (si contractuel) :CDD,14 mois, jusqu'au 31/12/2026
Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025
Rémunération brute mensuelle: Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail: 100%
Date limite de candidature : 31/08/2025
Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste:
* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Possibilité de parking du personnel
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
* Parcours d’accueil et formations
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