Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
• Programmation annuelle et pluriannuelle du BOP 354, 348, 723, 349, 215, 217 et préparation des dialogues de gestion.
• Participe à la préparation des documents pour les différents acteurs entrant dans la chaîne de la dépense. (centres de coûts, SGAR, CGF).
• Supervision de l’exécution du 354 pour l’ensemble de l’UO et des programmes relevant du bloc 2 (215, 217)
◦ Suivi des budgets par tableaux de bord en accès partagé
◦ Analyses financières
◦ Demandes de rétablissements crédits en lien avec l’agent chargé des RNF
◦ Appui des agents sur les dossiers complexes
• Écritures de fin et de début d’exercice
• Encadrement de l’équipe en l’absence du responsable de service
L’organisation du service conduira à rendre progressivement tous les agents compétents sur plusieurs programmes et plusieurs services (Préfecture, DDT, DDETSPP). A court terme, chaque agent du service peut être appelé en renfort sur d’autres tâches en cas de pic d’activité.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 7 agents, chef compris, et ses missions sont essentiellement les suivantes:
• mise en œuvre de la politique de déplacements et remboursement des états de frais des agents (Chorus DT)
• gestion budgétaire et financière (exécution dépenses et recettes) du BOP 354 pour la préfecture et les DDI
◦ programmation budgétaire en appui au RUO et bilans d’exécution
◦ préparation du DDG
◦ saisine des DA / CSF-DP dans l’outil pour tous les services acheteurs
◦ supervision des centres de coût
◦ gestion des cartes achat
◦ traitement des recettes non fiscales
◦ administration de Chorus
• gestion budgétaire et financière pour les BOP métiers préfecture et SGCD
• selon les demandes des services bénéficiaires: prestations de comptabilité analytique, élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire
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