Secrétariat particulier du corps préfectoral

Informations générales Référence BA079ATC-114733 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier du corps préfectoral Description du poste GROUPE RIFSEEP 2 Vos activités principales Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet de l’arrondissement de Parthenay : Organiser et tenir l’agenda Préparer les réunions et les visites (entreprises, communes, autres) Préparer les dossiers du sous-préfet (réunions et autres) Assurer l’organisation logistique des déplacements (gestion des temps et modalités de déplacement, réservation des billets de transport le cas échéant) Suivre les dossiers Assurer l’accueil téléphonique et physique des acteurs institutionnels, notamment des élus Assurer le traitement du courrier du sous-préfet (réception, suivi des circuits et réponses) Assurer le suivi du courrier réservé Assurer la gestion des boites mails fonctionnelles de la sous-préfecture (réception et suivi des réponses) Assurer les commandes de fourniture pour l’ensemble des agents de la sous-préfecture Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers spécifiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-préfecture (répertoires, annuaires,…) Votre environnement professionnel Activités du service Le sous préfet d'arrondissement est le délégué du préfet dans l'arrondissement et assure la représentation territoriale. Il veille au respect des lois et règlements et concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'état pour la mise en œuvre des politiques nationales par exemple en matière d'aménagement du territoire et de développement local. Enfin, il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités. La sous préfecture de Parthenay, sous l’autorité d’un membre du corps préfectoral, assisté d’un(e) secrétaire général(e) est composée d’un secrétariat particulier, d’un pôle sécurité et réglementation, d’un pôle Ingénierie Territoriale et d’agents techniques dédiés à l’appui du corps préfectoral dans ses attributions. Composition et effectifs du service La sous-préfecture est constituée de 8 agents sous l’autorité du sous-préfet d’arrondissement : - un secrétaire général : 1 A - un Pôle Ingenierie Territoriale: 2 B - un Pôle sécurité: 1 B et 2 C - un secrétariat particulier 1C - 2 agents techniques (résidence et chauffeur) Par ailleurs, une maison de l’État est présente sur le site. Au sein de celle-ci une France Service composée de 2 agents est pilotée par la sous-préfecture. Liaisons hiérarchiques Sous-préfet (e) Liaisons fonctionnelles Services des collectivités, préfecture, services et opérateurs de l’État, partenaires (élus, associations, acteurs du monde économiques, etc) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, rigueur, disponibilité et polyvalence. Poste susceptible de faire l’objet de fortes contraintes horaires. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres domaines fonctionnels. L’expérience, les connaissances, savoir-faire et savoir-être acquis permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels Durée attendue sur le poste : 3 ans Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter : Mme Lætitia KULIS, sous-préfète de Parthenay, 05 49 08 69 39 (secrétariat particulier) Lien vers le formulaire unique de mobilité (à joindre obligatoirement) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/medias/documents/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Codes emplois types : Code RIME FP2ADM05 Code RMFP ERDOC010 Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Parthenay, 20 Boulevard de la Meilleraye 79200 PARTHENAY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Parthenay Date de vacance de l'emploi 01/04/2026