Assistant(e) de direction

Rattaché(e) au Directeur du Développement et de la Stratégie Patrimoniale (DDSP), nous recherchons un/une assistant(e) de direction à temps plein pour une durée indéterminée.
La DDSP de MonLogement27 a pour mission principale de construire ou d’acquérir et améliorer des immeubles pour développer et moderniser l’offre de logements sociaux du bailleur dans le département. A ce titre, elle réalise la maitrise d’ouvrage des opérations immobilières depuis l’expression des besoins jusqu’à la réalisation des travaux et les garanties contractuelles qui s’ensuivent, en lien avec les services supports et de gestion de la société. Elle intègre aussi les services Maintenance, Ventes et Syndic.

L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables (le directeur et les chargés d’opérations) afin d’optimiser la gestion de l’activité (dans la réalisation de leurs dossiers et courriers, dans la tenue de leur emploi du temps et la gestion de leurs relations professionnelles). Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Il/elle assure également les fonctions d’assistance opérationnelle dans un rôle de complémentarité des chargés d’opérations, en coordination avec l’assistante technique.


Missions principales :
• Organisation et gestion de l’information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents, préparer les éléments de réponse, saisie dans le logiciel de gestion Ulis NG (bons de commandes, ordres de service, factures, GED …)
• Gestion du secrétariat et tenue de l'agenda de la direction en tenant compte des priorités
• Rédaction et mise en forme de tout document professionnel (Word, Excel, Powerpoint, en particulier préparation des réunions de service bimensuelles, comités d’engagements et conseils d’administration, présentation aux collectivités …) et compte rendu, dans le respect des procédures et échéances en vigueur
• Gestion de dossiers et d’activités spécifiques en collaboration avec les deux chargés d’opérations (notamment : dossiers de financement, conventions diverses de partenariat, clôture d’opérations immobilières, relations locataires en parfait achèvement, etc.)
• Réalisation des tableaux de reporting mensuel de l’activité de la direction
• Participation à la veille règlementaire et technique
• Accueil physique et téléphonique de la Direction
• Classement, archivage Compétences requises :
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à rendre compte
• Gestion administrative
• Capacité à recueillir, analyser et synthétiser l’information
• Maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Word et Excel

Qualités requises :
Votre esprit d’équipe et d’initiatives, et votre capacité d’adaptation sont avérés.
Vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité, de l’observation et de la relation client.
Vous êtes force de proposition, rigoureux/euse, organisé(e), disponible, réactif(ve) et à l’écoute.

Profil : Baccalauréat +2 dans le domaine de l’assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience