Notre client, promoteur reconnu sur la région, recherche un Assistant de programmes pour accompagner son équipe opérationnelle. Rattaché au Directeur de programmes, vous accompagnez le pilotage administratif de diverses opérations de promotion immobilière.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Réaliser le suivi des factures et l'enregistrement des pièces contractuelles des intervenants,
* Gérer la prise de rendez-vous, l'organisation de réunions pour l'équipe Programmes,
* Réceptionner et gérer le courrier des différents programmes de la Direction Régionale,
* Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, juridiques et financiers de l'équipe,
* Accompagner l'équipe dans la préparation des dossiers spécifiques (garantie financière d'achèvement, acte de dépôt, appels de fonds, rendez-vous de livraison),
* Réaliser le suivi administratif et financier des sujets venant des intervenants extérieurs (architectes, géomètres syndics, notaires),
* Assurer la liaison privilégiée avec la maîtrise d'oeuvre interne,
* Accompagner l'organisation des visites clients et des livraisons.
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