Informations générales
La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la stratégie RH commune à la Ville, à Rennes Métropole et au CCAS. Elle accompagne plus de 7 agent·es dans près de métiers, sur les thématiques de la carrière, de la rémunération, du développement des compétences et de la qualité de vie professionnelle.
Au sein de la Direction adjointe Transversalité, Ressources et Dialogue, la Mission Temps de travail (4 agent·es) a pour rôle d’assurer la gestion et la sécurisation des règles du temps de travail, tout en accompagnant les services et les agent·es. Elle administre le logiciel Chronotime, outil clé pour le suivi des temps, congés, RTT et télétravail, garantissant la fiabilité et la cohérence des données au service de la collectivité.
En tant qu’Administrateur·rice fonctionnel·le / Gestionnaire administratif·ve du temps de travail, vous contribuez à la bonne application des règles de temps de travail, accompagnez les utilisateurs et administrez le logiciel Chronotime. Ce poste combine expertise technique, accompagnement des services et participation active à l’évolution des pratiques RH.
Vous aimez allier rigueur, logique et relationnel avec des interlocuteurs multiples et variés ?
Vous appréciez traduire la réglementation en solutions concrètes et accompagner vos collègues avec pédagogie ?
Vous souhaitez évoluer dans une fonction transversale au cœur des enjeux RH ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Administrateur·rice fonctionnel·le / Gestionnaire administratif·ve du temps de travail !
Ce recrutement intervient dans un contexte de déploiement d'une nouvelle solution logicielle en matière de temps de travail et avec l'ambition de proposer un accès à l'ensemble des services et agents de la collectivité.
Missions
Sous l'autorité du Responsable de la Mission Temps de Travail et en binôme avec un homologue, vos missions se répartissent selon 3 axes essentiels :
1. 1. Administrer le logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime)
Vous administrez les profils, cycles horaires, workflows et règles applicables dans le logiciel.
Vous proposez et testez les évolutions de paramétrage avant leur mise en production.
Vous formez les correspondants et encadrants à l’utilisation du logiciel, en mettant à jour les supports et guides d’usage.
Vous suivez les dysfonctionnements, assurez le lien avec le prestataire et exploitez les données issues du logiciel.
Vous participez activement au déploiement et à l’évolution de l’outil dans les services.
2. Accompagner les services et animer le réseau des correspondants temps de travail
Vous répondez aux sollicitations des correspondants temps de travail et analysez leurs besoins.
Vous animez le réseau, organisez des temps d’échange et participez à leur formation.
Vous concevez et mettez à jour les outils facilitant la compréhension et l’application des règles de temps de travail.
3. Garantir la cohérence et la bonne application des règles du temps de travail
Vous suivez les règles relatives au temps de travail (congés, RTT, heures supplémentaires, compte épargne temps, télétravail…).
Vous aidez à leur adaptation dans des situations particulières et à la création d’outils de suivi adaptés.
Vous participez à la diffusion d’une culture partagée autour du temps de travail et de la qualité de vie professionnelle.
Profils recherchés
2. Compétences attendues dès la prise de poste :
Maîtrise de l’administration de logiciels, idéalement dans le domaine RH ou de la planification.
Appétence pour les chiffres et le raisonnement mathématique, ainsi que pour les outils numériques.
Connaissance de la fonction publique et de ses cadres réglementaires.
Maîtrise du pack Microsoft Office et aisance rédactionnelle.
3. Qualités personnelles :
Sens de l’écoute, rigueur et capacité d’analyse.
Adaptabilité face à des interlocuteurs variés.
Esprit d’équipe et de solidarité, diplomatie et pédagogie.
4. Compétences pouvant être développées en poste :
Approfondissement des connaissances juridiques sur le temps de travail.
Utilisation d’outils de reporting et d’analyse (Business Object).
Conduite de projet autour des évolutions du logiciel.
Condition de recrutement externe
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires des cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux et des techniciens territoriaux par voie de mutation, aux lauréats des concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
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