Gestionnaire documentaire h/f

À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.


Mission

Dans le cadre d'un besoin de personnel au sein de notre BU à Futura (Montigny le Bretonneux) nous recherchons, rattaché(e) à la Cellule Documentation de l’Unité de Surveillance des Fabrications, un Gestionnaire documentaire H/F.

Votre rôle en tant que Gestionnaire Documentaire sera de garantir le haut niveau de qualité des Dossiers Fournisseurs des différents composants constituants un emballage, et du Dossier Constructeur en résultant.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Réceptionner et faire la revue des Dossiers de fin de fabrication Fournisseurs (RFF) en lien avec l’Inspection et l’Ingénierie,

- Compiler les Dossiers Fournisseurs des composants en un Dossier Constructeur de l’emballage (en tenant compte des exigences spécifiques de chaque client),

- Faire les envois du Dossier Constructeur et répondre aux commentaires Clients.

- Assurer l’archivage des dossiers.


Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 avec une première expérience probante ( 2 à 5 ans) en gestion documentaire.

Vous faites preuve de rigueur et votre capacité à travailler dans un environnement d’Assurance Qualité exigeant est un réel atout.

Vous avez le sens du contact et une forte capacité de dialogue.

Vous possédez un niveau d'anglais technique.

Maitrise des outils suivants : Pack Office, outils de création PDF (Acrobat Pro, Power PDF Kofax).


🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant 10,30€, frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,

* Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,

* Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

* Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),

* Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

* Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.


Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

1. Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

1. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.


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