Gestionnaire administratif & financier polyvalent

Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif & Financier Polyvalent Statut : Salarié(e) ou Prestataire indépendant(e) – selon structuration Localisation : A convenir. MISSIONS PRINCIPALES Le/la gestionnaire aura pour mission de prendre en charge l’ensemble des fonctions administratives, comptables, de pilotage financier et support technique pour un groupe d'une dizaine de sociétés. 1. GESTION ADMINISTRATIVE Organisation des rendez-vous, gestion des agendas Centralisation des courriers, classements, scan et archivage Suivi des échéances importantes (renouvellements, abonnements, assurances) 2. COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE Préparation de la comptabilité (pièces justificatives, notes de frais, factures) Suivi des factures clients / fournisseurs, relances Rapprochements bancaires mensuels Coordination avec l’expert-comptable 3. REPORTING & FINANCE Suivi hebdomadaire de la trésorerie (via Agicap ou Excel) Élaboration de reporting mensuel synthétique (résultats, flux, indicateurs) Mise à jour d’un tableau de bord global (par société) Suivi des relations avec les banques et partenaires financiers Revue des propositions d’investissements Rédaction de fiches de synthèse sur les opportunités d’investissement analysées 4. OUTILS & SUPPORT TECHNIQUE Gestion des outils de travail (Google Workspace, Dropbox, Notion, Trello) Création de formulaires, documents types (Google Docs, Excel) Interface technique de premier niveau (création de mails, gestion des accès) 5. ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS Organisation logistique de voyages professionnels ou personnels pour le compte du dirigeant ou des entités clientes Réservations (vols, hôtels, transferts), constitution d’itinéraires, gestion des imprévus PROFIL RECHERCHÉ Formation bac2/3 minimum (comptabilité, banque ou assistanat de direction) Maîtrise des outils : Google Workspace, Excel, Notion, Pennylane, Dropbox Autonomie, rigueur, fiabilité, sens aigu de la confidentialité CONDITIONS D’ENGAGEMENT Temps de travail : Temps plein Rémunération : à déterminer selon expérience Contrat de travail (CDI) ou mission régulière en prestation (portage ou facturation), à convenir selon profil Possibilité d’évolution vers un rôle de coordination d’équipe si croissance.