À propos de nous
L’ADMR du Doubs est une association de services à la personne, engagée depuis de nombreuses années dans l’accompagnement des familles, des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des publics fragiles. Présente sur l’ensemble du département, elle propose une large gamme de services à domicile : aide à la vie quotidienne, soins, accompagnement social, garde d’enfants, et soutien aux aidants. Forte de ses valeurs de proximité, de solidarité et de respect, l’ADMR du Doubs œuvre chaque jour pour favoriser le bien-être et le maintien à domicile des personnes, tout en développant une relation humaine de qualité.
Mission
La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e de coordination Polyvalent/e pour intervenir en soutien du Cadre de Santé et du Chargé de Développement afin d’assurer une gestion optimale des services à domicile et de santé ADMR.
Vos missions principales pour l'association ADMR :
* Assurer un véritable rôle de soutien opérationnel et d’appui direct auprès de la Cadre de santé et du Chargé de développement/Responsable qualité.
* Gérer et assurer le suivi des plannings, en garantissant leur fiabilité, leur cohérence et la qualité du service rendu.
* Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, analyser les données d’activité et produire des synthèses assorties de préconisations opérationnelles.
* Rédiger des compte-rendu, assurer un reporting régulier et transmettre des feedbacks structurés aux responsables concernés.
* Etre force de proposition dans une logique d’amélioration continue, notamment sur les processus internes et la qualité de service.
* Réaliser des visites à domicile chez les bénéficiaires, notamment pour évaluer l’adéquation des demandes avec le champs d’intervention de l’ADMR ou dans le cadre de situations complexes ou litigieuses.
Profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Travail en journée
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
* Gestion administrative de structure: 1 an
Lieu du poste : Poste basé à Valdahon avec déplacements réguliers sur le département.
Date de début prévue : Dès que possible
Permis B obligatoire
Conditions d'accès au poste :
* Profil avec expérience solide de secrétaire médicale ou d’assistant de direction.
* Très bon positionnement professionnel vis-à-vis des salariés et de petits collectifs.
* Excellentes capacités de communication et très bon relationnel.
* Capacité à gérer les situations de tension et les conflits.
* Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités.
* Esprit de synthèse et capacités d’analyse.
* Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.
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