Assistant administratif (f/h)

Vous aimez jongler entre les dossiers, accueillir avec le sourire et faire tourner un service comme une machine bien huilée ? Alors vous êtes peut-être la pépite qu’on attend.

Vos missions (et on compte vraiment sur vous) :

🎯 Support aux différents services

* Traiter les commandes fournisseurs/usines pour la R&D, le Marketing, la Qualité, le Racing et le SAV.
* Effectuer les rapprochements de factures et les saisir dans l’ERP Sage X3 avant transmission à la comptabilité.
* Prendre en charge, en autonomie, certaines activités indispensables au bon fonctionnement du service.
* Saisir des DA et factures associées
* Saisir et importer les factures

👥 Support au service RH

* Participer à la gestion administrative du recrutement :
* Tri et pré-sélection basique des candidatures.
* Suivi des retours candidats.

📞 Accueil & standard téléphonique

* Gérer le courrier et les colis entrants et sortants.
* Réceptionner et orienter les appels avec efficacité et bonne humeur.
* Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu’ils soient guidés comme il faut.

🏢 Services généraux

* Gérer la flotte automobile
* Suivre les stocks : fournitures de bureau, boissons, café…
* Etre en support sur la gestion des fournisseurs et suivre les interventions de maintenance des locaux, sous la supervision de l'Assistante de Direction


Ce qu’on recherche :

* Une personne organisée, réactive, qui aime quand les choses sont carrées.
* À l’aise avec les outils informatiques, et idéalement une première expérience sur Sage X3.
* Un bon sens du service et une communication fluide.
* Autonomie, polyvalence, et capacité à passer d’un sujet à un autre sans perdre le fil.

Ce qu’on offre :

* Un poste à temps partiel adaptable à votre organisation.
* Une équipe chaleureuse et pro, qui apprécie l’efficacité autant que le sourire.
* La possibilité de toucher à plusieurs domaines et d’apprendre au quotidien.


Poste à pourvoir en temps partiel (30heures par semaine, à répartir)