RESPONSABILITÉS :
Missions
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative d'une structure (direction, unité, service...)
Activités principales :
Commandes :
Saisie et suivi des commandes : collecte des besoins, saisie et suivi des commandes. Relation fournisseurs (facturation, litige)
Réaliser des activités administratives et de gestion
Missions et déplacements
Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes : inscription aux congrès et conférences, réservation des voyages et des hébergements. Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais, dans le respect des procédures des tutelles et des organismes extérieurs.
Support administratif
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires,
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et expérience requises
- Niveau Bac+2
- Expériences en gestion, gestion budgétaire
- Expériences idéalement acquises dans le secteur privé et public
Compétences et qualités requises
- Anglais professionnel requis (B1)
- Compétences informatiques ; Office 365 - Concevoir des tableaux de bords
- Aptitudes relationnelles requises :
o Autonomie, polyvalence et adaptabilité
o Rigueur, organisation, force de proposition
o Travail en équipe, sens du service, capacité d'écoute
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : : Dès que possible
Durée du contrat : 18 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris 5eme
Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 02/06/2025
Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
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