Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) de Direction F/H, sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction en apportant un soutien quotidien fiable, discret et réactif dans un environnement institutionnel exigeant.
Missions
Dans un contexte de direction exigeant et rythmé, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer un assistanat de direction classique auprès de la Direction Générale et de la Direction Opérationnelle
* Gérer les agendas complexes, l'organisation des rendez-vous et la coordination des réunions
* Réaliser la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunions stratégiques
* Prendre en charge la gestion du courrier, entrant et sortant
* Effectuer la saisie, le suivi et le contrôle de la facturation
* Gérer les bons de commande et assurer leur suivi administratif
* Être l'interface privilégiée entre la direction et des interlocuteurs internes et externes de haut niveau
* Garantir un haut niveau de confidentialité, de fiabilité et de réactivité dans toutes les missions confiées
Profil du candidat
* Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 4 ans minimum sur un poste similaire en assistanat de direction, idéalement acquis dans un environnement institutionnel ou politique.
* Excellente aisance relationnelle et fort sens du service
* Capacité à évoluer avec efficacité auprès d'interlocuteurs de haut niveau
* Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rechercher et analyser l'information de façon pro-active.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Sens aigu de la rigueur et des priorités
* Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
Conditions et Avantages
Salaire : 33 360€ Brut Annuel
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
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