Description de la mission
Sous la responsabilité du chef de service et du responsable de programmes, le chargé dopérations (H/F) est garant du pilotage des opérations qui lui sont confiées, du montage jusquà la garantie de parfait achèvement. Il peut aussi contribuer au succès des opérations complexes en tant que renfort à de léquipe sur certains volets des opérations selon le degré de complexité et le concours demandé sur un projet. Il intervient sur tous les types dopérations : amélioration du cadre de vie, offres nouvelles, uni-programme, multiprogrammes pour le compte de Paris Habitat ou dun tiers.
Missions principales :
Pilotage de léquipe projet
- Sollicitation des ressources internes/externes nécessaires au projet
- Pilotage et coordonnation de manière transversale des équipes projet
- Suivi des actions des différents intervenants et prestataires
Définition des besoins et mise en œuvre des moyens
- Définition des besoins, réalisation des études nécessaires en concertation avec les directions internes et les partenaires, formalisation du programme & garantie des objectifs programmatiques
- Elaboration du planning général de lopération
- Proposition des mesures daccompagnement spécifiques au bon déroulement des opérations
- Contribution à la définition des objectifs à poursuivre dans le cadre des programmes
Pilotage technique, administratif, juridique et financier des opérations : - Remontée des informations au chef de service,
- Montage des dossiers de mise en concurrence des équipes de Moe
- Rédaction des rapports danalyse
- Gestion des marchés et des commandes détudes et de travaux
- Réalisation et contrôle des actes administratifs
- Garantie du bon déroulement des chantiers
- Gestion des interactions du chantier avec son environnement physique et humain (locataires, associations, riverains)
- Préparation des éléments nécessaires à la bonne réception des travaux et veille au parfait achèvement des ouvrages réalisés
- Mise en œuvre et suivi des certifications
- Veille à la satisfaction des locataires et des usagers
- Consultation des différentes instances administratives
- Garantie du respect des engagements contractuels (réglementation, sécurité, hygiène, insertion, déclaration préalable)
- Préparation des différentes consultations nécessaires à la mise en œuvre de lopération
- Elaboration des contenus des marchés de maîtrise dœuvre et des différents intervenants
Suivi financier et budgétaire des opérations
- Suivi du budget et de léchéancier prévisionnel de dépenses
-Veille à lévolution du projet dans le respect et loptimisation de lenveloppe budgétaire fixée
- Vérification des dépenses
- Elaboration du montage financier des opérations
Concertation-Information
- Organisation de la concertation, l'information auprès des habitants
Labels & Certifications
- Respect des exigences des labels et certifications (ISO, 50, NF Habitat HQE,)
Profil
- BAC (urbanisme, architecture, ingénierie, économie, droit) ou niveau acquis par expérience, 2 à 5 ans dexpérience
- Capacités à piloter un projet, coordonner, organiser, planifier, suivre et opérer une bonne remontée des informations.
- Travailler de manière transversale : qualités relationnelles, méthodologie, écoute active, réactivité.
- Capacités danalyse, de synthèse et de préconisations.
- Qualités rédactionnelles, communication écrite et prise de parole en public.
- Socle solide en matière de compétences techniques et connaissance des enjeux des territoires
- Bonne connaissance des enjeux de lactivité de bailleur social.
- Maîtrise des marchés publics
- Ouverture desprit, curiosité, esprit déquipe
- Capacité dadaptation
Fourchette de salaire
50-55 k
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