L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement.
Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
Description du poste :
Le Le/la gestionnaire de formation professionnelle Alternance, rattaché(e) à la responsable du Pôle de Gestion a pour activité principale la gestion de la formation en alternance, en particulier du CFA Lyon 1. Il.elle assure la préinscription des alternants, l’établissement et le suivi de leur convention, la vérification des éléments constitutifs des contrats d’apprentissage. Il.elle vérifie le respect de la règlementation en matière d’alternance (durée du contrat, rémunération, …). Il assure l’interface entre le pôle scolarité et le pôle finance et apporte les éléments nécessaires au pilotage des formations en alternance.
Il.elle répond aux exigences des CFA partenaires et prend en charge en cas de besoin, la gestion des formations qualifiantes. Il.elle participe à l’amélioration continue et contribue si nécessaire, aux audit Qualité.
Activités principales :
* Gérer les préinscriptions et la contractualisation de l'alternance
* Elaborer des conventions de formation professionnelle et en assurer l'administration : suivi, enregistrement, mise en signature,….
* Veiller au respect de la réglementation du domaine
* Contribuer à l'amélioration continue de l'activité et fournir les éléments requis dans le cadre des certification Qualité
* Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
* Alimenter des tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité
* Contribuer aux démarches de certification et d'amélioration continue
* Gérer les formations qualifiantes : contractualisation, logistique, préparation de la facturation.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack office, FCA Manager
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