Publiée le 13 juin
Mission du poste
Missions : 1. Assistanat de Direction (≈50%) Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI) Gestion des notes de frais et livrables Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello) 2. Office Management Organisation et coordination de la vie du bureau Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage Suivi et amélioration des process internes Interface avec les prestataires et partenaires 3. Gestion administrative & comptable Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois) Reporting et tableaux de bord (Excel avancé) Suivi des paiements et relation avec la direction Déclarations de TVA Transmission des éléments à l'expert-comptable 4. Suivi des dossiers Gestion et conformité de dossiers réglementaires Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires…) Respect strict des procédures légales et administratives CDI - Temps plein Statut : Cadre Localisation : Paris Disponibilité : dès que possible Conditions : Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h) Poste sans télétravail Période d'essai : 4 mois renouvelable Poste de confiance avec autonomie réelle Environnement convivial (cuisine, salle de pause) Management basé sur la progression : apprendre → comprendre → maîtriser Évolution primes au mérit Profil recherché Rigueur irréprochable et sens du détail Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance) Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z Proactivité et force de proposition Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifs Ce que l'on attend de vous : Monter rapidement en compétence : comprendre → maîtriser → améliorer Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes e Cabinet à taille humaine (4 collaborateurs) évoluant depuis plus de 20 ans dans un environnement exigeant et réglementé. Structure agile avec une forte culture de rigueur, d'autonomie et de confiance.
