Assistant juridique (f/h)

CDD - REMPLACEMENT DE CONGE DE MATERNITE
01/08/2026 - 27/01/2027

Nous recherchons pour le Service de la commande publique et des achats, au sein de la Direction administrative, financière et juridique, un-e Assistant-e juridique à temps complet dans le cadre d'un remplacement de congés maternité à compter du mois d'aout prochain.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la gestion logistique et administrative du service ;
- Assurer les saisies juridiques et financières au sein des outils informatiques après notification des contrats (logiciel Pep) ;
- Assister les juristes dans la mise en oeuvre des procédures de commande publique (marchés publics et concessions) et les démarches administratives afférentes ;
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (autres services) ou extérieurs (partenaires institutionnels) au service.

MISSIONS PRINCIPALES
De manière générale : assister et aider le service de la commande publique et des achats dans son activité quotidienne à savoir :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel ;
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (gestion des fournitures de bureau, suivi des parapheurs physiques ou électroniques, etc...) ;
- Mettre en forme, valoriser, et gérer (de manière partagée) les différents supports et outils internes au service (tableaux de gestion de l'activité du service par exemple) ;
- Fournir une information de premier niveau et assurer l'interface et la coordination avec les différents interlocuteurs (internes/externes du service) ;
- Accompagner les juristes dans la passation et le suivi des procédures :
? Passation : rédiger et/ou publier un avis d'appel à concurrence, organiser une commission d'attribution, réceptionner les offres (physiques ou électroniques), envoyer divers courriers ou autre, transmettre un dossier au contrôleur budgétaire, notifier un contrat, etc...
? Suivi : reconduction des contrats, notification et enregistrement des avenants et autres modifications, gestion des relances fournisseurs (notamment documents administratifs tous les 6 mois aux titulaires), suivi des révisions de prix, archivages divers, etc...
- Suivi des contrats dans l'outil de gestion/suivi financier de l'établissement (Pep) dont enregistrement

Les compétences associées à ce poste :

Savoir
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de l'application informatique budgétaire « Pep » appréciée
- Connaissance de la réglementation des marchés publics appréciée
- Maîtrise rédactionnelle et orthographique

Savoir-faire
- Autonomie dans la gestion de ses tâches
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie

Savoir-être
- Bon relationnel
- Rigueur
- Discrétion