✨ Rejoignez l’iA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l’apprentissage en Pays de la Loire ! ✨
Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.
🎓 Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'immobilier, l'assurance ou encore la sécurité.
🤝 En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité.
Pourquoi nous choisir ?
- Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition.
- Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023.
- Une politique QVCT dynamique : télétravail 🏡, ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, réflexologie, animations festives et sportives🎈 ...
📈 Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises.
✅ Certification Great Place To Work depuis février 2023
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd’hui ! ✨
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
La finalité de votre poste est la suivante :
Garantir l'opérationnalité et le bon fonctionnement du CDI (informatisation des supports documentaires, suivi administratif des emprunts, accueil et aide des usagers).
Vos missions principales sont :
Accueil des formateurs / du personnel et des apprenants
· Aide au repérage des documents recherchés (tous supports confondus, conseils de lecture)
· Aide technique pour l’informatisation des documents
· Aide à la recherche documentaire sur papier et numérique lors de séances de recherche documentaire individuelle ou en groupe (presse, dossiers thématiques, portail du CDI, Statista…)
· Participer aux actions pédagogiques du CFA et projets du CDI
Gestion du fonds documentaire
· Enregistrement de la presse sur BCDI (logiciel de gestion) et des nouveaux ouvrages après traitement par la responsable
· Dépouillement d’articles de presse sélectionnés pour les dossiers documentaires
· Equipement et entretien des documents / Rangement selon la classification en place
· Archivage des revues
Gestion des prêts
· Enregistrement des prêts
· Relance des emprunteurs et facturation
Gestion des manuels et des chromebooks distribués aux apprenants
· Distribution des manuels scolaires et suivi de leur restitution en fin de formation
· Distribution des chromebooks avec suivi de leur restitution ou du renouvellement des cautions
· Suivi des ruptures avec courrier et facturation pour le service comptable
Conseils techniques aux jeunes
· Aide ponctuelle pour l’informatisation des dossiers en contrôle continu et ceux pour l’examen final
· Aide pour relier les dossiers
· Gestion technique et financière des impressions et du service repro
Aide pédagogique, gestion de l’autonomie et encadrement des apprenants
· Travail au CDI lors de l’absence d’un formateur
· Travail personnel des apprenants sur leur temps libre
· Apprenants renvoyés de cours et en retard
· Candidats qui passent des tests pour l’entrée au CFA
Aide administrative du PAC :
· Enregistrement des conventions tri-partites sur Yparéo à la demande des assistantes de gestion ou du PDA
· Aide à la réalisation de différents supports pour le PAC
· Gestion des achats de fournitures pour le pôle
· Enregistrement des parcours aménagés des apprentis dispensés de sport sur les différents sites
Gestion des plannings d’occupation des salles
· Réservation de salles du CDI à la demande des usagers (collaborateurs et apprenants) avec Yparéo
· Impression des plannings des salles chaque semaine
De formation Bac+2, ayant une expérience dans le suivi administratif, vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils bureautiques : World, Excel, Power Point, Outlook, Canva...
Vous maîtriser les méthodes d’organisation et de planification des tâches.
Vos savez vous rendre disponible et vous faites preuve d’une grande adaptabilité ;
Autonome, vous savez travailler dans l’urgence.
Vous vous intéressez à l’actualité et aimez lire. Une expérience en centre de documentation serait la bienvenue.
Vous appréciez le contact avec les apprenants et vous avez envie de travailler dans un cadre agréable ? Cette proposition de poste est alors pour vous !
Lieu du poste :
Site de Nantes – 3 boulevard Bâtonnier Cholet
Rémunération :
1565€ € brut mensuel pour un 80% - mercredi off
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