DescriptionVotre rôle : Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien. Vous travaillez sous la responsabilité de Jean-François, Responsable d'Agence et en collaboration avec vos collègues, Loïc, responsable d'exploitation, Aurélie, Sélimé, Antonin, Alexis et Laëtitia, Responsables de Secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, les ressources humaines et le commerce. Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Caen située à Colombelles. Vous accompagnez l'équipe et êtes le relais de votre Responsable d'Agence. Les missions du poste à pourvoir : - Prendre en charge le standard téléphonique - Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Pointer les agents - Assurer le traitement des OS dans le logiciel interne + suivi des encours + répondre aux demandes en lien avec les RS rattachés au pôle Bailleurs sociaux - Gérer la flotte de véhicules (prise de RDV révision et contrôle technique.) Nous vous proposons ce poste à pouvoir en CDI temps partiel. Vos plages horaires de travail : du lundi au vendredi Vos journées de travail : de 10h00 à 12h00 puis de 14h00 à 16h00 Compétences : - Expérience souhaitée (6mois à 1 an) - Qualités relationnelles et commerciales - Connaissances en gestion administrative - Connaissance d'un ERP - Aisance informatique Savoir être : - Excellente capacité à travailler en équipe - Bon relationnel - Organisation, rigueur - Autonomie - Adaptation, disponibilité Rémunération et avantages : - À partir de 12.49€ Brut par heure selon profil - Mutuelle d'entreprise - Prime semestrielle d'exploitation - Prime annuelle À compétences égales, nous favoriserons l'emploi des personnes en situation de handicap.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 6 Mois
Savoirs et savoir-faire
* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr
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