Cddu - assistant de production adjoint h/f

Description de la mission

Rattaché à la Directrice de l'Administration des productions, vos missions en tant qu'Assistant de production adjoint s'articuleront autour de 2 axes :

Administration RH :
Vous serez en charge de :
1. Planifier, assurer le suivi et générer les contrats d'intermittents établis sur les productions en charge en veillant au respect du Droit social et en accord avec les process RH.
- Créer les contrats pour les candidats hors logiciel interne
2. Veiller au respect des pratiques et à la bonne application des méthodes et des process « Studio 89 Productions » en accord avec les directives de la Direction des productions.
3. Veiller et s'assurer que les contrats soient signés dans les délais légaux et transmis à la paie dans les temps.
- Gérer les RIB/CMB des collaborateurs
4. Prévenir des risques de carence
5. Se coordonner avec les intermittents et les candidats sur les différents process : coffre-fort, demande d'avance sur salaire

Administration financière
Vous serez en charge de :
1. Elaborer et assurer la tenue du suivi budgétaire
- Etablir le suivi en fonction du budget de production
- Assurer la gestion des devis, établir les bons de commande et effectuer le suivi des factures
- Centraliser les dépenses (piges, notes de frais, post-production)
2. Assurer le contrôle du suivi budgétaire
- Etablir le rapprochement financier avec les engagements de productions
- Etablir le rapprochement comptable avec les éléments de la comptabilité
3. Assurer la coordination
- Assurer le regroupement et l'archivage administratif des pièces de productions
- Assurer les liaisons internes et externes avec les équipes et les fournisseurs

Profil

Issu d'une formation de production dans les médias ou Ecole de commerce, vous disposez de connaissances administratives, sociales et fiscales de l'audiovisuel.
Vous maîtrisez Excel, Word, et l'outil Internet. Vous êtes doté d'une bonne communication écrite et orale et d'un bon relationnel. Par ailleurs, vous êtes organisé, rigoureux et avez un réel esprit d'équipe.


Contrat

CDD dusage / Intermittence

Durée du contrat

6 mois