Assistant(e) syndic de copropriétés f/h

L'entreprise

Square Habitat Charente-Maritime Deux-Sèvres est le réseau immobilier du Crédit Agricole qui compte 550 000 Clients et finance 4 projets immobiliers sur 10 sur le territoire. Leur présence sur les marchés Banque, Assurance, Immobilier et les solutions globales qu’ils proposent à leurs clients permettent à l’entreprise de participer à hauteur 50% de la production de ses conseillers immobiliers. L’entreprise compte 100 salariés répartis sur 12 agences en Charente-Maritime et en Deux-Sèvres.


Description du poste

Mission principale



Assister le/la Gestionnaire de Copropriétés dans le montage des dossiers Syndic





Principales Activités



Activité Commerciale

* Assiste le/la gestionnaire de copropriétés dans sa mission
* Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires
* Missionne les entreprises pour les travaux d’entretien courants
* Suit les entreprises et les travaux réalisés



Gestion administrative

* Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes etc)
* Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique
* Etablit les factures d'honoraires et les reçus
* Traite le suivi administratif des sinistres



Relationnel Agence

* Sait présenter les savoir-faire de l'agence, orienter le client vers l'interlocuteur compétent et agir en apporteur d'affaires pour les autres métiers de l'agence
* Représente le syndicat des copropriétaires vis-à-vis des tiers (URSSAF, tribunaux…)
* Développe les synergies avec le Crédit Agricole



Exerce son activité en respectant :

- le cadre réglementaire de la profession et les normes de son métier

- les principes déontologiques et les procédures en vigueur chez SQH

- la politique et les méthodes commerciales

- le cadre d'exercice de l'agence


Profil recherché

Vous avez un sens développé de la relation client et une bonne capacité à travailler en équipe. Vos valeurs et votre engagement font de vous un(e) collaborateur(trice) sur qui on peut compter.



Diplômé(e) d’un bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans l’assistanat de copropriétés.



A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap




Conditions

* CDI
* 35 heures
* Travail en journée (9h-12h30 / 14h-17h30)
* 26 à 30 k€ brut par an sur 13 mois
* Poste à pourvoir dès que possible
* Avantages : Titres restaurant, télétravail (1 jour/semaine), mutuelle et prévoyance, ordinateur, formations, intéressement, avantages CSE,…



A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.