Publiée le 18 juin
Mission du poste
Venez faire vivre le service public !
Le Département du Val-de-Marne recherche son futur
Chargé de mission auprès de la Directrice Générale Déléguée - F/H
Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice Générale Déléguée (DGD), vous pilotez et coordonnez des dossiers stratégiques, administratifs et transversaux. Vous assurez l'instruction des dossiers, la gestion et la circulation des informations ainsi que le respect des procédures. Vous contribuez à la préparation des décisions et à la mise en oeuvre des actions nécessaires à l'atteinte des objectifs de la DGD. Vous facilitez la communication entre la DGD et ses différents interlocuteurs. Enfin, vous participez à l'animation du pôle en coordonnant les instances de gouvernance, les réunions stratégiques et l'accompagnement des directions.
Profil recherché
Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience sur des missions similaire. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous disposez d'une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les enjeux de gestion administrative et votre capacité à travailler en transversalité n'est plus à démontrer. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Coordination des projets et appui stratégique · Coordonner et suivre les projets, dossiers et demandes du pôle. · Préparer les réunions et rendez-vous de la Directrice Générale Déléguée et produire les documents nécessaires (notes, synthèses, rapports, éléments d'aide à la décision). · Mettre en place et suivre les outils de pilotage et de reporting afin d'accompagner l'avancement des projets et la dynamique collective des cadres. Appui à la gouvernance et sécurisation des procédures · Préparer et assurer le suivi des instances de gouvernance (réunions bilatérales, comité de direction, réunions de secteur, etc.). · Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi des décisions et des échéances. · Veiller à la conformité, à la qualité rédactionnelle et au respect des circuits de validation des rapports et actes administratifs du pôle. Relations transversales, veille et amélioration continue · Assurer la coordination avec la Direction Générale, les autres directions et les équipes du pôle. · Relire et accompagner la production des documents stratégiques et opérationnels des directions. · Réaliser une veille réglementaire et thématique, produire des analyses d'impact et proposer des pistes d'amélioration ou des benchmarks. · Différentes formules de temps de travail · Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi) · Télétravail · Restauration collective sur site · Pass Navigo remboursé à 75 % · Participation à la mutuelle et à la prévoyance · Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Entreprise
Aux portes de Paris, le Val-de-Marne est le plus vaste département de la petite couronne. Il offre un cadre de vie agréable et dynamique.
En tant que 2e employeur du territoire (8 000 agentes et agents), le Département a le souci de l'épanouissement des personnels départementaux.
