Alternance assistant (e) adv - grigny (f/h)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur privé de la gestion et de la prévention des risques / sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.


Missions :

Sous l'autorité de l'équipe de Direction, vos missions seront :


-Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant : réalisation et suivi des devis et facturation clients,

-Relation avec les clients, fournisseurs

-Relance bon de commande

-Relance paiement

-Mise en place et gestion de la qualité sur les sites clients en relation avec la Direction

-Participation à la rédaction des appels d’offres : candidature / offre

-Gestion des documents juridiques sous-traitants : suivi des dossiers administratifs société et agents ; déclaration de sous-traitance,

-Gestion de l'agenda,

-Rédaction de notes,

-Création de tableaux de bord,

-Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients),

-Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients

- Traitement et gestion administrative de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)

- Gestion administrative du courrier


Profil :

Les compétences requises sont les suivantes :

-Maîtrise d’outils bureautiques (Traitement de texte /Tableur)

-Bonne utilisation d’outils de communication (Internet et messagerie Outlook de préférence)

-Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents (rapport, compte rendu, note...)

-Savoir prendre des notes

-Bonne orthographe

-Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents (collecter, classer et mettre à jour)

-Savoir communiquer rapidement et efficacement

-Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)