Agent de gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Rémunération indicative : Traitement indiciaire statutaire, régime indemnitaire, prime semestrielle

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe de 3 personnes, sous l’autorité du responsable du service des Finances, vous serez chargé(e) de :

1. Assurer le processus de mandatement des dépenses et des émissions de titres de recettes :
* Réception, enregistrement et ventilation journalière des factures du budget de la ville
* Vérification des factures, validation des pièces justificatives, préparation du mandatement comptable
* Saisie des factures, contrôle et éditions des pièces comptables, transmission aux services de la trésorerie
* Classement journalier et archivage annuel des pièces comptables
* Mise à jour du fichier tiers
* Gestion d’une régie de dépenses liée au service
* Suivi administratif des régies de la collectivité
* Validation et contrôle des bons de commandes et engagements en cas d'absence
1. Assurer les émissions de titres de recettes :
* Réception, vérification, saisie et émission des titres de recettes (ex : repas à domicile, remboursement eaux)
* Emission des titres du patrimoine locatif avec révisions de loyers
* Vérification, liquidation, émission des titres mensuels divers
2. Effectuer diverses tâches administratives :
* Mandatement des dossiers de bourses communales
* Aide à la gestion du fichier immobilisations
* Contrôles réguliers du processus comptable
* Identification et signalement de problèmes comptables
3. Échanger et collaborer avec les services de la collectivité :
* Relations avec la trésorerie et les fournisseurs
* Accueil téléphonique et du public
* Relations avec le chef de service et collègues

Profils recherchés

* Savoir utiliser l’outil informatique : progiciel Civil Net Finances, Word, Excel, site de la DGFIP
* Connaissances de base en comptabilité et instruction M57
* Organisation, méthodologie, autonomie, discrétion, polyvalence, ordre
* Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
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