RESPONSABILITÉS :
La secrétaire médicale est en charge des missions suivantes :
- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration.
- L'orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient (commande, classement, archivage, transmission)
- La numérisation de documents
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et qualifications requises :
-Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente
Qualifications appréciées :
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé
-Droits des patients
-Droit hospitalier
- Techniques de communication
Savoir-faire :
-Avoir une expérience dans le secrétariat médical
- Techniques du secrétariat
-Maitrise du vocabulaire médical
-Maitrise de la dactylographie
-Maitrise des logiciels institutionnels : Cortexte, Sillage, Cpage
-Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Téléphonie
Savoir être :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
-Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
-Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
-Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
-Autonomie, rigueur.
-Disponibilité, réactivité
-Discrétion et respect du secret professionnel
-Polyvalence, Prise d'initiatives
-Disponibilité
- Ponctualité
Spécificités du poste
La secrétaire médicale intervient sur des horaires de journée sur une base de 7h30 par jour, horaires de référence 9h-17h. Repos fixe les Week ends et jours fériés
Congés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et validés par l'encadrement
Liaison hiérarchiques / fonctionnelles
Liaison hiérarchique :
-Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Direction des services ressources et de la communication
Liaison fonctionnelle :
-Médecin chef de pôle
-Médecins
-Cadre supérieur de pôle et cadre
-Equipe médicale et soignante
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Implanté sur la commune de Caudan sur un domaine de 35 hectares, l'EPSM Sud Bretagne - CH Charcot - étend son action sur la partie ouest du Morbihan.
L'établissement compte:
-206 lits d'hospitalisation,
- 50 lits d'USLD,
-183 places ambulatoires,
- 24 lieux de prise en charge.
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