Gestionnaire en santé sécurité au travail

Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail

LE POSTE :

Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribuera activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d’accueil.

Le candidat retenu aura pour principales missions :

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches

1. Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
2. Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
3. Vérifier les données administratives des adhérents

2 - Gestion des activités administratives du Service SST

4. Numériser et indexer les courriers et tous types de documents entrants et sortants
5. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
6. Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
7. Participer au classement et à l’archivage des documents
8. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
9. Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
10. Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
11. Préparer la logistique des interventions
12. Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention

13. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
14. Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

Avantages et rémunérations :

15. 1900 € brut mensuel sur 12 mois
16. 13ème mois
17. Intéressement
18. Ticket restaurant
19. Prise en charge par l'employeur à hauteur de 80 % de l'abonnement transport en commun
20. Compte Epargne temps
21. Horaires flexibles
22. Possibilité de télétravail

Le poste est à pourvoir dès que possible

A l’issue d’une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 21/11/2025.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :

23. Niveau Bac à Bac +2 ou expérience équivalente
24. Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ..).
25. Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
26. Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
27. Réactivité, bonne capacité d’intégration, sens des responsabilités
28. Qualités relationnelles et esprit d’équipe
29. Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
30. Savoir travailler de façon autonome et efficace