Assistant administratif d'exploitation h/f

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services


Description du poste

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire.
Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.
L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.


Vos missions

Notre client recherche, pour un accroissement, un Assistant administratif d'exploitation H-F sur Vénissieux pour une très longue mission d'intérim.
Vous êtes prêt à embarquer dans une aventure palpitante au sein d'une entreprise de transport dynamique, plus spécialement dans la déchèterie ?
Rattaché au responsable d'exploitation, vous aurez l'opportunité de briller dans un rôle où chaque jour est une nouvelle mission !


Administratives

* Saisir les pointages et transmettre les données de modulation
* Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, des demandes de congés…
* Répondre aux courriers, courriels, réclamation clients
* Effectuer le classement des dossiers, archivage


Opérationnelles

* Enregistrer les données de facturation clients dans les outils d'exploitation
* Mettre à jour les différentes bases de données et reporting
* Préparer les bons de commande et traiter les préfacturations
* Etablir des statistiques mensuelles par déchèteries et par produits
* Créer/modifier les fichiers clients/fournisseurs ou autre
* Produire mensuellement le tableau récapitulatif (indicateurs) des déchèteries
* Gérer les informations concernant les déchets


Relationnelles

* Apporter des éléments de réponses aux différentes réclamations et demandes
* Etablir des relations suivies avec l'encadrement de terrain et les services supports
* Remonter les non-conformités dans l'exécution des consignes (qualité, sécurité et environnement)
* Signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie constatée

Liste non exhaustive : Les tâches peuvent évoluer en fonction de vos compétences et de votre créativité. Si vous avez des idées brillantes, nous sommes tout ouïe ! ✨


Description du profil

* Pré-requis

De niveau Bac + 2 minimum dans le secteur transport et logistique. Société familiale dans le transport, mon client recherche une personne qui puisse gérer l'ensemble des tâches administratives, de l'exploitation à la facturation, en passant par la partie tableaux Excel de gestion, etc.….


Une maitrise des outils informatiques, Word, Excel est impérative

* De plus, pour ce poste il faudra être polyvalent et rigoureux.

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel ou Lakhena vous recontacteront pour un premier échange téléphonique.


Profil recherché

* Vous êtes passionné par le secteur du transport ? Vous aimer travailler avec les chiffres ?

De plus, vous avez un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un service similaire ?
Alors ce poste est certainement fait pour vous...


⏰ Horaire de journée

* Salaire à convenir selon l'expérience.

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle de 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...


Informations complémentaires

* Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein