Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le/la Chargé(e) de gestion administrative et juridique est en charge du conseil et du soutien administratif et juridique de l’établissement, en exécutant les tâches et travaux de préparation des documents juridiques, sous la direction du responsable des affaires générales. Il/elle mène des recherches dans les bases de données juridiques et assure la communication entre les différents acteurs internes et externes. Missions d’assistance juridique - Assurer, avec le responsable des affaires générales, l’assistance et le conseil juridique auprès du directeur départemental, du directeur départemental adjoint, des chefs de sous-direction, des chefs de groupement et des élus, - Contrôler et s'assurer, avec le responsable des affaires générales, de la validité juridique de tout acte et document (conventions, notes…), - Assurer la veille juridique en anticipant et analysant l’impact des évolutions juridiques de la collectivité, - Mettre en place les outils de suivi des demandes de conseil (procédures, tableaux de bord…), - Assurer la gestion des contentieux et pré-contentieux en lien avec le responsable des affaires générales et les conseils juridiques externalisés de l’établissement (avocats notamment), - Gérer les plaintes et signalement de l’établissement et accompagner les plaintes des agents, - Accompagner les agents lors de la mise en œuvre de la protection fonctionnelle. Missions d’assistance administrative - Participer avec le responsable des affaires générales, à la formalisation, diffusion et actualisation des procédures de la collectivité, - Assurer le suivi des conventions en veillant aux échéances et aux relations avec les consignataires, - Assurer la rédaction, avec le responsable des affaires générales, des conventions, - Assurer le suivi des notes de service, dans leur recensement, suivi, mise en œuvre, renouvellement, archivage en appui du responsable des affaires générales, - Assurer le suivi administratif des instances de l’établissement en lien avec les services en charge de leur préparation et avec le secrétariat de direction, sur leur coordination, leur organisation logistique et sur le cadrage administratif et juridique des dossiers traités, - Assurer le secrétariat de la Sous-direction Ressources. Profil recherché Diplômes / Expérience : - Diplôme d’études supérieures dans le domaine du droit. - Connaissance en droit public et des collectivités territoriales. - Expérience sur un poste similaire souhaitée. - Connaissance du milieu sapeur-pompier appréciée. Compétences attendues : 1. Savoirs : - Maîtrise du droit public. - Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et établissements publics ; en particulier des services départementaux d’incendie et de secours. 2. Savoir-faire : - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Esprit d’analyse et de synthèse. - Utilisation des applications informatiques spécifiques de requêtes et statistiques. 3. Savoir-être : - Méthodique, organisé(e), rigoureux (se) et sachant faire preuve d’autonomie. - Qualités d’écoute, de dialogue et de conseil. - Discrétion professionnelle indispensable. - Sens du travail en transversalité.
