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Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Villeneuve-d'Ascq
CDD
Université de Lille
Gestionnaire administratif
Publiée le Il y a 15 h
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS

Assurer les missions suivantes pour les 4 unités de recherche suivantes:
Laboratoire LaMcube UMR CNRS 9013
Laboratoire LMFL UMR CNRS 9014
Laboratoire UML EA 7512
Fédération FED 4282

1. gestion budgétaire (des dotations, contrats privés et publics);
2. gestion des déplacements pers. permanents et non permanents;
3. gestion des stages;
4. gestion des demandes d'accès;
5. aide à la gestion des données/informations

Les activités principales :
1. commandes; suivi avec les demandeurs & fournisseurs; bilans financiers;
2. ordres de missions; remboursements;
3. conventions de stage et rémunération des stagiaires;
4. demandes ZRR; suivi des accès visiteurs;
5. recensement d'informations auprès de différents services et du personnel

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire opérationnels :
Gestion de budget: savoir gérer un budget aux multiples financements, appliquer des règles financières et comptables, assurer un suivi des recettes et des dépenses
Manipulation d'outils : SIFAC (niveau adapté aux activités), tableur, intranet univ., cloud univ.
Savoir-faire comportementaux :
Assumer de travailler dans un calendrier et dans un cadre de gestion contraints
Interagir avec différentes organisations internes et externes et avec du public
Savoir travailler en équipe et partager les informations
Être disponible et réactif
Rigueur et fiabilité
Sens de l'organisation

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