Gestionnaire de scolarité administrative f/h

I/ AFFECTATION :

Scolarité administrative du site du Bourget-du-Lac rattachée à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, direction qui est chargée du volet formation, vie étudiante, insertion professionnelle et orientation de l’établissement.

II/ MISSIONS

Réaliser tous les actes de gestion administrative concernant l’accueil des étudiants, la candidature, l’inscription et la délivrance des diplômes.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Renseigner et orienter les usagers concernant toute demande relative à la scolarité (mails, courriers postal, accueil téléphonique)

· Renseigner et orienter les étudiants concernant toute demande relative à la scolarité (accueil physique)

· Gérer les transferts de dossier départ et arrivée des étudiants du campus

· Gérer les demandes d'admission (e-candidat, inscriptions tardives, réorientations)

· Assurer les inscriptions administratives et les régularisations d’inscriptions hors chaînes d'inscription (inscriptions, vérifications et relances)

· Vérifier les états civils en vue de l'édition des diplômes

· Réceptionner et délivrer les diplômes

· Transmettre et suivre les demandes en interne, essentiellement auprès des scolarités pédagogiques du campus et de la scolarité centrale

Activités associées :

Accueillir, informer tous les visiteurs (pas seulement les étudiants) qui se présentent dans le bureau de la scolarité administrative et les réorienter vers le bon service : scolarités pédagogiques, scolarité centrale, CLOUS, ACCENTS, SEP, SFC...

Conditions particulières d’exercice :

· Ouverture au public incompressible (présence obligatoire sur les plages d’ouverture du service)

· Activité très soutenue pendant la période de candidature et d'inscription, de mai à octobre.