Coordinateur comptabilités auxiliaires h/f

Le/la Coordinateur-trice Compatabilités Auxiliaires a un rôle clé dans le bon déroulement des activités comptables et dans la coordination du Pôle Comptabilités Auxiliaires.

Pour cela, vos missions seront :


1/ Coordination & Référent Technique :

* Être l’interlocuteur(trice) de référence pour les comptables du périmètre ;

* Coordonner les tâches récurrentes du pôle et veiller à leur bon avancement ;

* Harmoniser les procédures comptables entre les différentes entités et être force de proposition pour les améliorer ;

* Organiser les back-ups et garantir la continuité des activités ;

* Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations clés.


2/ Comptabilité Fournisseurs – Frais Généraux :

* Saisir et suivre les factures fournisseurs selon les circuits de validation ;

* Gérer les boîtes mail génériques et répondre aux demandes internes ;

* Réaliser les paiements et assurer le lettrage et la justification des comptes fournisseurs ;

* Comptabiliser les pièces de banque (fournisseurs, RH, encaissements clients) ;

* Participer aux clôtures mensuelles en suivant certaines charges ;

* Effectuer les refacturations aux tiers.


3/ Comptabilité Voyages :

* Contrôler et comptabiliser les notes de frais, les factures de déplacement et de location ;

* Gérer les remboursements aux collaborateurs, intervenants et adhérents ;

* Justifier les comptes liés aux frais de déplacement.


4/ Projets & Amélioration continue :

* Participer activement aux projets du service comptabilité ;

* Être un relais entre les services pour garantir la compréhension et l’application des processus comptables ;

* Contribuer à l’évolution des outils et des méthodes dans une logique d'efficacité et de fiabilité.