Assistant d'agence (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Connectt recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence. Le poste est basée à Montereau sur le jard (77950). Le type contrat est à définir selon le profil du candidat
vos missions principales:
Gestion administrative et financière
• Assurer la gestion administrative des dossiers et des affaires de l'agence
• Participer à la constitution des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs)
• Émettre et suivre les DT / DICT
• Réaliser la facturation clients, assurer le suivi des règlements et participer aux actions de r ecouvrement des créances
• Suivre les écarts de facturation (fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et proposer des actions correctives
• Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement
Gestion administrative du personnel
• Mettre en œuvre et suivre les process RH : dossiers d'embauche, accueil des collaborateurs, suivi des formations, habilitations et visites médicales
• Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité
• Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
Gestion administrative du personnel
• Assurer l ' accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage
• Suivre la gestion administrative des badges d'accès, cartes carburant et télépéages
• Gérer la caisse de l'agence pour le remboursement des frais
• Veiller à la bonne organisation administrative du site

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne ayant:
• Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité
ou
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif, idéalement dans le secteur des Travaux Publics
Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Connaissances en administration du personnel
• Capacité à appliquer les procédures et à signaler les dysfonctionnements
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et respect des délais
• Rigueur, fiabilité et discrétion
• Sens du service et de l'intérêt collectif
• Capacité à travailler en autonomie
• Sensibilité aux règles de sécurité