LIPSA – école dingénieurs en aéronautique et spatial
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, lIPSA est une école engagée à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants qui portent une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
Description du poste
Dans le cadre du développement du service scolarité, lIPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Gestion des enseignants prestataires : suivre administrativement les dossiers, vérifier documents, créer profils dintervenants dans lERP.
* Gestion des devis et factures : vérifier cohérence devis/plannings, valider prestations, préparer paiements, contrôler conformité factures, participer aux clôtures semestrielle et annuelle.
* Préparer les données pour lenquête rectorale annuelle des enseignants.
* Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière.
* Collaborer avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et cours.
* Tenir et mettre à jour différents tableaux de suivi et de reporting.
* Appliquer les procédures comptables et financières, assurer confidentialité rémunération et données personnelles des prestataires.
* Gestion de la planification : coordonner la planification entre promotions et programmes, optimiser plannings des examens, réserver salles, éviter conflits, maximiser efficacité.
* Collaborer avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour lorganisation des examens.
* Effectuer les réservations de salles sur demande des services internes.
* Contribuer à la planification des cours et examens, fournir rapports sur utilisation des ressources logistiques.
Profil recherché
* Formation : BAC+2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative.
* Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire.
* Compétences techniques : maîtrise logiciels de comptabilité, outils bureautiques, connaissance des procédures de gestion des devis et factures.
* Qualités personnelles : rigueur, précision, capacité dorganisation, gestion de priorités, travail sous pression, respect délais, compétence communication, travail déquipe.
* Apétence pour laéronautique, le spatial ou lenseignement supérieur est un plus.
Nos avantages
* Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par lemployeur).
* Mutuelle dentreprise prise en charge à 60 %.
* Abonnement transport en commun remboursé à 60 %.
* Forfait Mobilité Durable jusquà 240 € / an.
* Prime de participation selon conditions.
* 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions.
Politique de recrutement
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous privilégions des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, dégalité des sexes, et dintergénérationnel.
Information légale
Employeur : Ionis/Accès Paris 2
Type de contrat : CDI –
Temporeuse : 0,19 – 0,13 (temps partiel)
Lieu : Ivry-sur-Seine
Salaire annuel : 30 000 € – 32 000 €.
Réf : 2f353db6‑9fb0‑4429‑b587‑f50dec0ee349
J-18808-Ljbffr
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