Responsable du pôle de la scolarité f/h

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2 400 étudiants et 800 doctorants. MISSION PRINCIPALE Sous la Responsabilité de la cheffe de service, le responsable du pôle de la scolarité assure l'accompagnement administratif des normaliens et des étudiants tout au long de leur parcours académique, de l'inscription jusqu'à la diplomation. Il pilote l'activité du pôle et assure l'encadrement des agents placés sous sa responsabilité hiérarchique. ACTIVITES PRINCIPALES Diriger et organiser le fonctionnement et les activités du pôle ; Encadrer une équipe de gestionnaires administratifs ; Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des procédures liées à la scolarité et des systèmes d'information ; Piloter et assurer le bon déroulement des différentes campagnes d'admission pour l'ensemble des formations ; Assurer le suivi des parcours académiques : accompagner les normaliens et étudiants dans leurs démarches administratives, de l'inscription initiale jusqu'à la diplomation ; S'assurer de la bonne gestion administrative du Diplôme de l'ENS et des masters PSL opérés par l'ENS-PSL ; Superviser et assurer le suivi de la gestion des bourses d'étude de l'ENS-PSL ; Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la scolarité et s'assurer de la mise en oeuvre au sein de l'établissement ; Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ; Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes ; Organiser et gérer l'archivage et le suivi des dossiers des normaliens ; Superviser la gestion des publics en situation d'handicap CHAMPS DES RELATIONS Internes : Direction et direction adjointe de l'ENS Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC) Départements de l'ENS Services administratifs de la DGS Pôle communication Direction des relations internationales Enseignants-chercheurs Élèves et étudiants Externes : MESRE (Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace) Rectorat Université PSL et établissements membres Ministère de l'Europe et des affaires étrangères Etablissements partenaires de l'ENS Prestataires COMPÉTENCES ATTENDUES Connaissances : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et des cursus universitaires Techniques de gestion administrative Techniques de communication Maîtrise de l'environnement bureautique Pratique de l'anglais Compétences techniques : Manager et coordonner des équipes Piloter des projets Rédiger des documents administratifs Savoir informer et rendre compte Communiquer, faire preuve de pédagogie et gérer des conflits Conseiller et accompagner les changements Mettre en oeuvre des procédures et des règles Compétences comportementales : Grande capacité d'organisation, de leadership et d'un sens aigu du service. Réactivité et proactivité Sens de la responsabilité, de la prise d'initiatives Savoir rendre compte Sens du travail en équipe Sens relationnel AUTRES INFORMATIONS Poste à pourvoir le : dès que possible Quotité de travail (50% ou ) : 100% 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an Télétravail possible Accompagnement des parcours via une école interne de formation Poste ouvert : aux contractuels (CDD 3 ans) ou titulaires de la fonction publique QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité. En rejoignant l'ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier : Jusqu'à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus) D'un système d'organisation du travail incorporant le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine D'une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée D'espaces de restauration et de cafétéria, d'accès sans restriction aux bibliothèques de l'établissement, d'installations sportives, etc Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche. Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.