Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction générale H/F - anglais professionnel courant, dans le cadre d'un CDI.
Le poste est basé au sud de Nîmes (parking à disposition).
Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale et votre rôle est de faciliter et optimiser sa gestion administrative tout en veillant à la coordination des informations avec les autres directions.
Plus dans le détail, vos missions seront :
- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du DG,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels,
- Réservation des voyages du DG et le cas échéant du CODIR,
- Participation au COMOP (rédaction des comptes-rendus / plan d'action),
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.
- Suivi administratif et reporting :
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants,
- Assurer un reporting régulier de ses missions au DG,
- Collecter les NDF du CODIR,
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures,
- Diffuser le Planning des astreintes production, suivi et diffusion hebdomadaire.
- Mise en oeuvre des actions de communication interne :
- Diffuser la communication interne,
- Rédiger et diffuser des supports de communication interne pour l'ensemble des salariés,
- Participer à l'organisation des évènements et proposer des nouveautés,
- Couvrir et organiser les événements.
Liste non-exhaustive.
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