Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).
L'assistant de direction assure le secrétariat de la direction des ressources humaines des DRH Adjoints en lien avec l'assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines du GH.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Organisation de réunions, d'évènements et de déplacements professionnels
- Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes-rendus)
- Rédaction de courriels d'information générale, diffusion des notes administratives
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement du courrier sur le site de Paul Brousse
- Centralisation et envoi des données de grève pour l'ensemble du GHU
- Classement et archivage
- Commande de fournitures pour le site de Paul Brousse
- Remplacement de l'Assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines lors de ses congés
Missions spécifiques :
- Toute mission confiée par la Directrice des Ressources Humaines et les Directeurs des Ressources Humaines adjoints
- Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des RessourcesHumaines
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation de secrétaire / assistant de direction
Expérience requise :
- Expérience sur une fonction d'assistant de direction
- Expérience en ressources humaines appréciée
Connaissances particulières :
- Connaissance de l'institution et du secteur public hospitalier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels HR ACCESS - Gestime
Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à gérer les priorités
- Rigueur - autonomie
- Esprit d'initiative et d'organisation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Réserve et discrétion professionnelle
- Fiabilité et loyauté
- Capacité à rendre compte
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