Assistant exploitation h/f

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. ARMONIA recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F en alternance. Vous apportez un renfort opérationnel à l'équipe sur l'ensemble des missions administratives, logistiques et de coordination terrain.

Vos missions :

Support opérationnel et administratif

- Assister l'équipe dans l'établissement des reportings clients

- Assurer la relance et la récupération des relevés d'heures auprès des collaborateurs

- Traiter les tâches administratives diverses liées au bon fonctionnement de l'activité

Gestion des équipements et des approvisionnements

- Gérer les commandes de tenues de travail et d'EPI pour les collaborateurs

- Assurer les livraisons sur sites (tenues, petits matériels légers)

- Veiller à la disponibilité et au suivi des équipements nécessaires aux équipes terrain

Communication clients et coordination terrain

- Participer aux prises de poste et assurer les mails de communication clients

- Maintenir le lien avec les collaborateurs sur site au quotidien

- Relancer les clients sur les éléments contractuels (bons de commande, plans de prévention, etc.)

Contribution à la démarche RSE

- Assister l'équipe dans la compilation des indicateurs pour le calcul de l'empreinte carbone sur certains sites

- Contribuer aux demandes d'inscription de collaborateurs à des formations réglementaires (habilitations électriques, etc.)