BSE est une entité de BATISANTÉ qui accompagne ses clients dans la protection de leurs bâtiments (Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers, Energie et Expertise Ascenseurs).
BATISANTE recrute pour son Pôle Diagnostic technique un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Au sein de l'équipe du Service Rapport, vous participez :
-À la gestion et au suivi des dossiers sur le logiciel dédié,
-Au Traitement des informations du laboratoire,
-Au Retraitement des dossiers techniques,
-À la validation avec les techniciens des éventuelles spécificités du dossier,
-À la saisie et à la mise à jour des données,
-À la préparation des documents d'envoi,
-À la remise des prélèvements et documents pour envoi,
-À l'analyse des informations,
-Aux tâches administratives du service en relation avec la responsable.
De formation Bac à Bac +2, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Internet), une formation interne sera assurée à l'arrivée.
Salaire à définir, RTT, tickets restaurants, accès à la mutuelle et au comité d'entreprise
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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