DESCRIPTIF DU POSTE : Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à l'EHPAD des Hespérides, situé à Neufchâtel-en-Saosnois, et accueillant 38 résidents. Il offre un accompagnement de proximité, centré sur les besoins des personnes accueillies, en lien étroit avec leurs proches, les équipes soignantes et les professionnels de santé. L'établissement fait partie de l'E.P.I.S.M. Arc-en-Ciel du Perche Saosnois, établissement public issu d'une fusion au 1er janvier 2022, regroupant trois sites : Marolles-les-Braults, Nogent-le-Bernard et Neufchâtel-en-Saosnois Des fonctions supports mutualisées (médecin coordonnateur, psychologue, ergothérapeute, service qualité) viennent renforcer les équipes. L'EHPAD des Hespérides est un établissement rural organisé en 3 unités de vie, dont une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD), où tout est mis en uvre pour offrir un cadre de vie chaleureux et rassurant. Nous rejoindre, c'est participer activement à la qualité de vie des résidents, dans le respect de leur projet de vie. MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité de l'encadrement de proximité (Responsable de Site, Infirmière Coordinatrice), vous assurez une fonction administrative polyvalente essentielle au bon fonctionnement de l'établissement : Accueil et secrétariat · Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires · Information et orientation des interlocuteurs · Gestion des courriers, dossiers et documents administratifs · Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus) Admissions et suivi des résidents · Préparation des entrées et constitution des dossiers administratifs · Accueil des nouveaux résidents et de leurs familles · Gestion administrative des décès (successions) · Facturation de l'hébergement · Saisie des mouvements (entrées, sorties, hospitalisations) Comptabilité et facturation · Réalisation des opérations de mandatements et de titres PROFIL RECHERCHE · Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent · Expérience appréciée en secteur médico-social ou en établissement public · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) QUALITES ATTENDUES · Rigueur, organisation et polyvalence · Discrétion professionnelle · Qualités relationnelles et sens de l'accueil · Autonomie et capacité d'adaptation CONDITIONS · Rémunération selon profil et réglementation en vigueur (fonction publique hospitalière) · Poste ouvert aux contractuels 4 · Poste à pourvoir dès que possible, en CDD pour une durée d'1 mois minimum CANDIDATURE Envoyer votre candidature à : responsable.site-neufchatel@ehpad-arc-en-ciel.com. Pour plus de renseignements, appelez le 02.43.97.28.74.
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