Chargé. chargée de contrôle et de mise en paiement des dépenses f/h

Vos missions en quelques mots Vos missions En tant que chargé. chargée de contrôle et de mise en paiement des dépenses, vous: - réalisez les missions de contrôle des factures de l’établissement public : contrôle des ordres de dépenses au regard de la validité des pièces justificatives. traitement des règlements de l’initiation de l’opération au contrôle des retours de paiements. - réalisez les missions de contrôle avant paiement des notes de frais des collaborateurs de l’établissement public : contrôle avant exécution les demandes de remboursement au regard de la validité des pièces justificatives mise à disposition dans l’application CONCUR. Dans ce cadre, vous êtes en relation avec les collaborateurs de le CDC. validation et la mise en paiement des notes de frais conformément aux procédures en vigueur au sein de l’EP, suivi de production quotidien des flux entre Concur et AFP, le suivi des bandes de paiement ainsi que la gestion des éventuelles anomalies - Vous assurez l’assistance CONCUR : accompagnement des utilisateurs Concur dans leur utilisation de ce SI en actualisant régulièrement les supports de formations. fonctions d'administration/paramétrage de Concur (mapping des natures d'achat/ lignes budgétaires). - Vous administrez le référentiel fournisseurs dans le système AFP et contribuez à assurer la fiabilité de la base fournisseurs (base sensible contenant des données bancaires) : réalisation des contrôle prévus dans les procédures (notamment la complétude des dossiers, la validité des pièces justificatives, aux vérifications dans SEPA MAIL…). mise à jour des comptes et du suivi des tiers fournisseurs en relation avec les PEP et/ou les différentes directions de l’EP. suivi de production des flux entre le Référentiel PERSONNE (RP) et AFP ainsi que la gestion des éventuelles anomalies. - Vous contribuez à la mise en œuvre des évolutions des Systèmes d’Information (SI) du service : participation à l’expression des besoins et des spécifications fonctionnelles générales dans le cadre du développement de projets fonctionnels impactant les systèmes de gestion AFP et Concur (notamment dans le cadre du projet e-facturation). collaboration à la définition, aux tests et au suivi des évolutions du fonctionnement de Concur en lien avec la MOA. mise en œuvre des contrôles post-démarrage. En compllément, vous intervenez dans les travaux transversaux du périmêtre : participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures et des modes opératoires. contribution à la production du tableau de bord. Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures du Département. Profil recherché Connaissance des procédures de dépenses Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) Aisance sur l'utilisation d'outils métiers: formations internes possibles sur Concur et AFP Capacité à travailler avec rigueur et précision (dossiers sensibles) Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses tâches Sens relationnel et de la pédagogie Sens de l'organisation et gestion des priorités. Sens du travail en équipe