À propos de Rex Rotary Rex Rotary est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH, nous optimisons l’efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à la meilleure des expertises (c'est vrai que c'est ambitieux mais on en est persuadé) dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion documentaire, de la cybersécurité, de la sauvegarde de données et de la téléphonie. Rex Rotary, c’est 57 agences réparties sur tout le territoire et 600 collaborateurs, experts et engagés pour la satisfaction de nos clients. Nous mettons un point d’honneur à vous accompagner dans un climat où chacun peut s’exprimer, pour ensemble construire, grandir et transformer l’avenir de notre entreprise. Le poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Marmande, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence ! Vos missions sont polyvalentes : Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails) Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture Assurer les relances des créances impayées Gérer les interceptions toners (neuf et consignes) Assurer la gestion des fins de contrat en lien avec les services internes et externes de l'entreprise Vos compétences : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques - Démontrer de bonnes capacités relationnelles - Avoir le sens du service client Formation en agence assurée. Profil recherché Votre profil : Bac 2 Impliqué, dynamique, autonome et bonne communication. CDI 1980€/mois primes trimestrielles sur objectifs (960€/an) CDI 37h avec RTT 1 journée de télétravail une fois l'autonomie du poste acquise TR: 10,80€ et Mutuelle CSE intéressant: chèques vacances, chèques cadeaux Noel, et enfants, remboursement annuel de 110€ pour le sport et 150€ les divertissements (parc d'attraction, cinéma, théâtre) locations de vacances et voyages Participation (correspond à environ 1 mois de salaire)
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