Secrétaire polyvalente - chaponost (69)

Présentation de l'Etablissement

Située au sein du Château de la Chavannerie, au cœur du village de Chaponost, sur une des collines de Lyon à 9 Km du centre-ville, la Clinique la Chavannerie est un établissement de psychiatrie générale.

Notre établissement accueille des patients adultes, dans le cadre d’une hospitalisation libre, pour assurer le suivi psychiatrique et le traitement psychotérapeutique des maladies psychique.

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Polyvalente en remplacement. Le poste est en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025

Vous aurez pour missions principales

• Gérer les appels téléphoniques

• Accueillir les visiteurs

• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques

• Participer à la convivialité de l’établissement

• Répondre aux questions des visiteurs

• Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous

• Gérer des activités de secrétariat

• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

Qualités requises 

• Rapidité et réactivité

• Avoir un bon relationnel

• Connaissance de l’environnement de l’entreprise

• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

• Dynamisme

• Sens du client : esprit de qualité

• Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées.

Horaires

Roulement sur 3 semaines comme suit :

• Semaine 1 et 2 = 8h30-16h30 ( avec 30 min de pause )


• Semaine 3 = 11h00 - 18h30 ( avec 30 min de pause )

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. 

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.