Gestionnaire services généraux

À quoi ressemblera votre quotidien ?

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles !

En effet, nous recherchons un.e Gestionnaire Services Généraux en CDI pour renforcer notre service achats et l’adapter à la croissance de notre entreprise.

L’équipe :

Au sein de notre siège à Annecy, vous intégrerez le service Achats composé de 4 personnes et serez rattaché.e à sa responsable.

Vos missions :

Sur un périmètre d’achats généraux (exemple : EPI, matériel de mesure, téléphonie mobile, copieurs, …), vous serez amené.e à :

1. Gérer les commandes liées à votre périmètre
2. Réceptionner, préparer et expédier les matériels et commandes destinés aux différentes agences.
3. Affecter les équipements aux collaborateurs dans l’outil interne
4. Suivre l’exécution des contrats et des commandes de vos domaines d’interventions
5. Traiter les éventuels litiges et anomalies de livraison
6. Rapprocher les bons de livraison et factures avant validation
7. Apporter un support aux utilisateurs internes
8. Participer à l’élaboration des cahiers des charges et aux négociations pour les prestations de votre périmètre.
9. Intervenir ponctuellement sur d’autres domaines en cas d’absence ou de besoin de renfort au sein de l’équipe.

Votre profil

Titulaire d’un diplôme Bac, vous disposez idéalement d’une première expérience dans la gestion, la logistique ou l’administration. Polyvalent et organisé, vous savez suivre plusieurs sujets en parallèle. Vous maîtrisez le pack Office, en particulier Excel, et vous faites preuve d’un réel sens du service client ainsi que de bonnes qualités relationnelles.

Rigoureux, réactif et orienté esprit d’équipe, vous êtes également à l’aise avec la manutention et la manipulation de colis ou d’équipements de poids modéré.

Quelles sont les clés pour réussir sur ce poste ?

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit pratique
Vous savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
Votre implication, votre polyvalence et votre autonomie font de vous un(e) véritable support pour les équipes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Car vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement (8 ouvertures d’agences en France sur ces 3 dernières années) et au projet social innovant (absence de pression du chiffre, équilibre vie personnelle / vie professionnelle avec 22,5 jours de RTT,…). Notre projet d’entreprise basé sur l’accompagnement, la qualité, l’engagement environnemental et le soutien à l’innovation ; se décline aussi bien vis-à-vis de nos clients que de nos collaborateurs.