Publiée le 18 juin
Mission du poste
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Office Management, vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services pour nos collaborateurs tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.
A ce titre, vous prendrez part à diverses missions :
* Gestion administrative : gestion de l’accueil et des appels, centraliser les demandes des collaborateurs, gestion du courrier et des colis, suivi des contrats et des relations fournisseurs, gestion des achats hors production, mise à jour et création de bases de données, gestion des contrats liasses, gestion du stock, rédaction et diffusion de documents internes (comptes rendus, notes, procédures, onboarding…)
* Gestion comptable : traitement des notes de frais sur notre logiciel, suivi et traitement des factures fournisseurs
* Organisation des déplacements professionnels : Réservation de billets de train/d'avion et des hôtels, location de voitures, gestion des annulations/changements de dernière minute,…
* Organisation d’événements professionnels (séminaires, soirée de Noël, afterworks…) : évaluation des besoins, recherche du lieu, de l’activité, organisation des transports et des couchages, établir le budget, concevoir le déroulé, communiquer sur l’événement, gérer la logistique sur place, etc.
* Gestion de la flotte automobile : Relation avec le loueur, commande de véhicule de fonction, gestion des cartes essence et badges télépéage, gestion des sinistres et des contraventions
* Gestion immobilière : coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple), relever les incidents, gérer les stocks de fourniture et l’aménagement des agences
Profil recherché
Votre profil :
Titulaire d'un Bac+2, vous suivez une formation Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de gestion PME/PMI ou bien orientée Achats. Vous souhaitez développer des compétences en Office Management et en Comptabilité. Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire ou sur des missions administratives et comptables. Vous avez une excellente maitrise des outils Microsoft, et notamment sur Excel (TCD, recherches, formules,...)
Ce poste nécessite l'obtention du permis B.
On dit de vous que vous êtes professionnel, sympathique, dynamique, engagé dans vos missions avec un excellent relationnel.
Vous recherchez un poste polyvalent, vous avez le goût du challenge et vous souhaitez rejoindre une équipe impliquée et dynamique ? Rencontrons-nous !
Conditions :
· Type de contrat : contrat d’apprentissage d’une durée de 12 mois
· Titres déjeuners, 37H hebdo, 10 à 12J de RTT / an, remboursement à 50% du titre de transport
· Localisation : Mérignac (33)
Vous hésitez encore ?
Leasecom c’est aussi :
· Un collectif RSE et une labellisation « Positive Company»
· Un cadre de travail agréable et des activités riches et stimulantes
· Un parcours d’intégration où nous serons aux petits soins pour vous
· Des parcours formation pour que soyez toujours opérationnels
· De supers évènements toute l’année
· Titres déjeuners ou restaurant d’entreprise (au choix), mutuelle famille
· Une ouverture de tous nos postes aux salariés reconnus travailleurs handicapés
Et enfin, un process de recrutement ultra rapide !
