Responsable pôle copropriété h/f

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour cabinet immobilier familial localisé à Montreuil.

Nous recherchons un Responsable pôle copropriété H/F

Les missions du poste :

En lien étroit avec le directeur de copropriété, vous encadrez l’ensemble du pôle syndic, composé de 4 binômes gestionnaire/assistant(e) et du service comptabilité dédié à la copropriété. Vous êtes à la fois manager d’équipe, gestionnaire expérimenté(e) et acteur/trice du développement commercial.

Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux :

Encadrement du pôle copropriété :

•Manager les 3 binômes (gestionnaire/assistant(e)) du service syndic.

•Superviser l’organisation de l’activité, la répartition des portefeuilles et la charge de travail.

•Être garant(e) de la qualité de service, du respect des procédures internes et des délais.

•Accompagner la montée en compétences des équipes, animer les réunions de service.

•Travailler en coordination avec la Responsable comptable copropriété.

Gestion directe d’un portefeuille :

•Gérer en autonomie un portefeuille d’immeubles (environ 20/25 immeubles), avec l’appui de votre assistant(e) de copropriété dédiée.

•Préparer, animer les AG et suivre les décisions, travaux, budgets, sinistres et contentieux.

•Maintenir une relation de confiance avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Développement commercial :

•Contribuer activement à la croissance du portefeuille : prospection, rendez-vous clients, rédaction d’offres, soutenances.

•Suivre les appels d’offres et dossiers de mutation syndic.

•Participer au positionnement stratégique de l’agence sur son marché.

Amélioration continue :

•Proposer et piloter des actions d’optimisation (méthodes de travail, outils, reporting).

•Assurer la veille réglementaire et la diffusion des bonnes pratiques.

•Être un relais opérationnel auprès de la Direction Copropriété.

Les logiciels utilisés sont Thetrawin et le Pack Office.

Informations sur ce poste :

Poste en CDI

Localisé à Montreuil (93)

Salaire : 63-65k€ brut fixe annuel sur 13 mois avec des tickets restaurant.

Votre profil :

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +4/5 en droit, en immobilier ou en management, le candidat justifie d’une expérience de 7 ans minimum en gestion de copropriété, dont au moins 3 années dans des fonctions managériales. Il possède une pratique confirmée de l’animation d’assemblées générales, de la gestion de dossiers travaux complexes, et de la relation client.

Une appétence pour le développement d’activité, alliée à une approche proactive et stratégique, est attendue. La maîtrise du logiciel Thetrawin constitue un véritable atout. Enfin, le poste requiert une grande stabilité, une fiabilité constante et un réel sens de l’engagement sur le long terme.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’offre : CP1


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