1 - Mission et Responsabilités
L'Assistant(e) à l'administration des ventes apporte un appui administratif à toute l'entreprise, afin d'optimiser la gestion de son activité.
* Gestion des flux de commandes clients et fournisseurs
* Maîtriser progiciel de gestion intégré
* Lien entre les services formant l'entreprise
* Participation active aux réponses des appels d'offres et autres formalités administratives
* Préparer et organiser des réunions
* Gestion et Suivi des formations
* Filtrer les appels téléphoniques
* Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe
* Saisir des documents numériques
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
Les missions et le poste pourront évoluer suivant le profil et les aptitudes
2- Profil recherché
Compétences requises dans le domaine de l'administration des ventes, la gestion administrative, la veille, l'analyse et la gestion documentaire
Formation : Logiciels bureautique : Maîtrise des outils informatique et des outils logiciels de bureautique (Word, Excel, ERP ...).
Niveau BAC avec expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou BAC+2
3- Localisation
Siège DIJON (locaux situés à Quetigny) + télétravail possible 1 ou 2 j/semaine
Autres précisions éventuelles :
Qualités professionnelles :
· Adaptabilité et Flexibilité
· Analyse et Synthèse
· Communication
· Orientation client
· Rigueur et Organisation
· Sens relationnel
· Travail d'équipe
Contrat :
Date d'embauche : Immédiate
Type contrat : CDI
Temps de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi
Rémunération : salaire de base 23-25 K€ annuel brut (hors primes annuelles, heures supplémentaires ..)
Avantages sociaux : Filiale Groupe SUEZ, mutuelle d'entreprise, prime congés, prime fin d'année, prime carburant, épargne salariale, titres restaurant .
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 23 000,00€à25 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
* Prime annuelle
* Primes
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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