Assistant(e) administratif(ve) et recrutement (h/f)

Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI.

Gestion administrative des missions :

Enregistrer les commandes
Etablir les contrats de travail
Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DPAE ...)
Gérer et s'assurer du retour des contrats clients et intérimaires
Saisir les relevés d'heures et effectuer le traitement nécessaires à la paie
Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
Assurer le traitement et le suivi des AT/AM
Etablir les attestations nécessaires aux intérimaires
Etablir les demandes d'acomptes
Participer à la gestion administrative de l'agence
Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents
Gérer les stocks de fournitures et EPI
S'assurer de la mise à jour de l'affichage vitrine
Recrutement : pré-sélection, contrôle de référence, entretiens, évaluations des compétences
Enregistrement des dossiers candidats
Suivi des annonces diffusées sur les jobboards

Vous êtes issu d'une formation Bac ou Bac+2 (type assistant de gestion) ou avez une expérience équivalente,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet,
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif et doté d'un bon relationnel.
Vous avez une aptitude à anticiper, planifier, identifier et résoudre les problèmes
Connaissance ANAEL TT ou autre logiciel de paie Vous avez une 1ère expérience similaire réussie.