Qui sont-ils ?
Leader de l’estimation immobilière en ligne, Meilleurs Agents c’est le site qui permet aux particuliers de vivre leur projet immobilier en toute confiance ! Sur un marché opaque comme celui de l’immobilier, Meilleurs Agents a remis la transparence au cœur des projets immobiliers des français.es… Ce n’est pas tous les jours que l’on achète ou l’on vend, alors autant ne pas se tromper, au regard des montants investis.
En apportant les meilleures informations sur les prix, les agences et la vente/l’achat grâce à la datascience, Meilleurs Agents est l’outil incontournable des français.es dans la gestion de leur projet immobilier : estimation de la valeur d’un bien, comparaison d’agences immobilières, liste des ventes à proximité, informations marché, conseils et accompagnement gratuit !
Mais ce n’est pas tout, ils aident aussi les agents immobiliers à se digitaliser 🧐
Avec des solutions innovantes dédiées, ils améliorent leur visibilité et leur performance.
Le but ? Gagner en efficacité pour consacrer leur temps à la réussite du projet de leur clients.
Depuis décembre 2008, quelques levées de fonds plus tard et un rachat par Axel Springer, ils sont aujourd’hui un acteur incontesté de la tech française avec près de 300 collaborateurs au cœur de Paris, et bientôt bien au-delà de nos frontières ! 🌍
Serez-vous le.la prochain.e à faire partie de l’aventure ?
Au sein du service comptable d'AVIV France (Groupe Seloger & Meilleurs Agents), nous recherchons un.e Lead Comptable Fournisseurs dans le cadre d'un CDD de 6 mois, afin d'accompagner une équipe de 4 comptables Fournisseurs.
Dans un contexte de changement d’outil comptable (passage sous Workday), le service a pour ambition de transformer le processus Procurement 2 Pay pour sortir d’un modèle “caisse enregistreuse passive” subissant les relances fournisseurs à un modèle proactif traquant les facturesmanquantes auprès des fournisseurs et les FNP vieillissantes.
La trajectoire de cette transformation comprend deux séquences distinctes :
● A court terme, en modifiant l’organisation actuelle pour la rendre plus efficace et revenir
en situation de maîtrise de la fonction
● A horizon 6 mois, en préparant l’organisation future autour de l’outil Procurement Tool
impliquant la mise à jour les process et les fiches de poste de l’équipe.
Vos missions seront ainsi les suivantes:
Encadrer l'équipe:
● Revoir le découpage des périmètres pour tendre vers une organisation matricielle
● Former les équipes aux nouvelles méthodes de travail, process et outils
● Organiser un système de back up au sein de l’équipe
● Mettre en place de KPI
Gérer les flux:
● S’assurer de la saisie exhaustive des factures reçues dans un délai court
● Obtenir la validation des valideurs des factures sous Workday et mettre en place des
systèmes de relance active
● Organiser les campagnes de paiement des fournisseurs
● Gérer les relances fournisseurs et les faire tendre vers 0
● Traiter les notes de frais
Gérer les clôtures mensuelles:
● Piloter les travaux de gestion du cut off en étroite collaboration avec le métier et l’équipe
FP&A et P&T (Contrôleurs de gestion)
● Veiller à la bonne affectation des charges (factures comme factures non parvenues) par
compte comptable, cost center, spent catégorie, business unit
● Participer activement à la revue mensuelle des comptes de charges avec les équipe
FP&A et P&T (Contrôleurs de gestion)
● Être en maîtrise des comptes de charges lors des clôtures mensuelles
● Justifier le dernier jour de chaque mois les comptes
○ fournisseurs,
○ fournisseurs non parvenues,
○ charges constatées d’avance.
Echanger régulièrement avec :
● Les personnes à l’origine des achats
● Les équipes FP&A et P&T (Contrôleurs de gestion)
Assainir la situation:
● Identifier les factures manquantes dans nos systèmes (FNP anciennes, factures
récurrentes manquantes, circularisation…)
● Obtenir ces factures auprès de nos fournisseurs
● Lettrer les comptes fournisseurs depuis le début de l’année
Soft:
● Participer à la finalisation du déploiement de l’outil actuel Workday
● A horizon 6 mois, participer activement à la mise en place de Procurement Tool, outil
permettant l’automatisation
Process:
● Définir les process permettant de fluidifier les traitements
● Mettre en place des KPI
● A horizon 6 mois, et post mise en place de Procurement Tool (cf § Build/Soft) adapter
l’organisation en fonction des nouveaux besoins
Equipe:
● Organiser et former l’équipe actuelle en fonction de l’organisation et des besoins actuels
● A horizon 6 mois, et post mise en place de Procurement Tool (cf § Build/Soft) adapter
l’organisation en fonction des nouveaux besoins
Profil recherché
Hard Skills:
● Anglais courant
● Minimum 6 ans d’expérience
● Une première expérience réussie en :Management d’une équipe de compta fournisseurs
et conduite du changement
Soft Skills:
● Bon relationnel
● Organisé.e
● Rigoureux.se
● Gestion saine de la pression
● Hands on
Les petits plus:
● Connaissance de Workday
● Connaissance d’un univers CSP
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