Missions générales : - Renseigner et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation - Assurer la gestion carrière et paie des secteurs d'activité - Appui à la cellule gestion du temps sur de dossiers spécifiques Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE - Communication agents : informations, conseils, attestations, réclamations - Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation - Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport ) - Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel ) - Gestion du CAPITAL DECES - Recherche réglementaire et statutaire - Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers - Suivi des dossiers à adresser au conseil médical - Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie et toute autre absence - Suivi des mouvements (congé maternité, temps partiels, détachements, disponibilités) - Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers) - Suivre et contrôler les heures supplémentaires GESTION DU TEMPS - Créations et fermetures des cartes de gestion du temps - Suivis de la facturation CET - Conseiller, assister et former l'ensemble des utilisateurs de l'outil Gestime - Conseil et expertise techniques des situations complexes gestime - Analyse de données gestime - Analyse du télétravail SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable Bonne communication avec les différents interlocuteurs. Adaptation aux éventuelles évolutions des missions de la DRS CONNAISSANCES ASSOCIEES GESTIME ; HRAcess version 7 Maîtrise de Word, Excel Appétence juridique du statut SAVOIR ETRE REQUIS Sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches, Rigueur, Gestion des priorités, Discrétion et sens de la confidentialité. Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de- France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr
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