Dans le cadre du développement de notre entreprise multisites, avec 35 salariés, nous recherchons un Assistant administratif et financier (H/F), rigoureux(se), organisé(e) et autonome, afin d'assurer le suivi des pièces comptables et administratif quotidien.
Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la bonne gestion administrative et financière de la structure. Vous serez en lien direct avec le cabinet comptable.
Missions principales :
* Finances :
- Collecter, vérifier et classer les pièces comptables (factures, justificatifs)
- Transmettre les éléments au cabinet comptable
- Effectuer les rapprochements bancaires simples
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Réaliser les relances fournisseurs
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA
- Mettre à jour les tableaux de suivi (trésorerie, dépenses)
- Suivi des encaissements
- Connaissance de KPI Reports et data (serait un plus)
* Administration :
- Gestion des mails et courriers administratifs
- Classement et organisation des dossiers
- Suivi administratif divers (contrats, documents internes, etc.)
Profil recherché :
- Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administratif
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion et tableur (Excel, Google Sheets ...)
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
- Sens des priorités et fiabilité
- Notion en comptabilité
Liste non exhaustive
Prise de poste immédiate
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