Vous intégrez l'équipe Paie et Administration du personnel au sein de la DRH de l'Etablissement français du sang de Nouvelle-Aquitaine. Selon un calendrier préalablement établi, vous assurez la gestion de la paie d'un portefeuille multisites d'environ 250 salariés.
Le poste est basé à Pessac.
Missions principales :
- Collecter et analyser l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation des bulletins de paie : temps de travail (logiciel de gestion des temps Horoquartz), congés payés, heures supplémentaires, avantages restauration, absences, gestion des temps
- Contrôle et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (SAP HR) : prise en charge des mouvements (entrées, sorties, mutation, changement de temps de travail.)
- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des managers de proximité/salariés sur les sujets relatifs à la paie; au temps de travail, à la mutuelle, à la prévoyance
- Déclarer et suivre les arrêts de travail et la DSN Evènementielle (IJSS CPAM, et prévoyance) et traiter le suivi des dossiers de prévoyance
- Participer au suivi et à l'élaboration des indicateurs du pôle Paie GTA
- Préparer et contrôler les charges sociales ( DSN mensuelles, retraites, prévoyance, mutuelle ...)
Spécificité du poste :
Horaires variables du lundi au vendredi
Profil :
Diplômé(e) d'une licence RH en paie, vous disposez d'une expérience minimum de 7 ans en gestion de paie / gestion des temps.
Compétences :
- Réactivité et rigueur
- Qualités relationnelles, sens du "client interne
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Proactivité et force de proposition
- Maitrise des logiciels Horoquartz et SAP souhaités
- Maitrise des outils bureautiques
- Une expérience de minimum 7 ans dans un poste similaire est requise
Experience: 7 An(s)
Compétences: Logiciel de paie,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Contrôler la conformité des données ou des documents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Centres de collecte et banques d'organes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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